عضو تدارکات اجناس
Publish Date
Closing Date
لایحه وظایف پستهای خدمات ملکی معلومات کلی پست |
|
شماره اعلان پست: |
|
عنوان وظیفه: |
عضو تدارکات اجناس |
بست: |
5 |
وزارت یا اداره: |
دفاع ملی |
موقعیت پست: |
کابل |
بخش مربوطه: |
ریاست تدارکات |
تعداد پست: |
6 |
گزارشده به: |
آمرتدارکات اجناس |
گزارشگیر از: |
کارمندان تحت اثر |
کود بست: |
22-90-022-028,056,057,058,059,060 |
تاریخ بازنگری: |
22/10/1397 |
هدف وظیفه: همکاری و فراهم آوری تسهیلات در خریداری های اجناس اداره مربوطه.
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
- ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعین شده.
- ترتیب و تنظیم اسناد خریداری اجناس از منظوری پروسه تدارکاتی الی عقد قرارداد.
- ترتیب و تنظیم مکاتیب و پیشنهادات پروژه های اجناس جهت تسریع روند تدارکا ت در اداره مربوطه .
- ارسال اسناد نرخگیری با تفکیک اجناس و خدمات غیر مشورتی به داوطلبان جهت دریافت نرخ مناسب.
- آماده سازی اسناد پروسه اجناس تدارکاتی با همکاری مدیریت مربوطه و ترتیب جدول مقایسه نرخ ها.
- ترتیب وتنظیم دیتابیس اسناد های تدارکاتی اداره وشرکت های اشتراک کننده در دواطلبی ها .
- ترتیب و تنظیم فورم های م ( 2) و م (3) جهت تسریع روند خریداری در اداره مربوطه .
- ترتیب، تنظیم و نگهداشت درست درخواست های نرخدهی و ارائه نرخ ها در زمان معینه . .
- ارائه گزارش اجراآت کاری به آمر مربوطه طور هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه.
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.
تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:
مقتضیات حد اقل برای این بست, در مواد(7 و 34) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.
1. درجه تحصیل :
- حداقل لیسانس در رشته های اداره عامه، اداره و تجارت، اداره و مدیریت، مدیریت مالی، اقتصاد یا مدیریت محاسبه، حقوق، تدارکات، مدیریت عرضه خدمات ، لوژستیک و مدیریت عمومی و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود.
2. تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه):
-
- داشتن حد اقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه.
3 .مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ):
- آشنائی با قوانین، مقررات و طرزالعمل ها بخصوص اسناد تقنینی مرتبط به امورتدارکات
- بلدیت کامل به یکی زبان های رسمی (دری و پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی.
- مهارت با پروگرام های کمپیوتر (ورد، اکسل، پاورپاینت و اکسس)