عضوآمریت
Publish Date
Closing Date
لایحه وظایف پستهای خدمات ملکی معلومات کلی پست |
|
شماره اعلان پست: |
|
عنوان وظیفه: |
عضوآمریت |
بست: |
6 |
وزارت یا اداره: |
دفاع ملی |
موقعیت پست: |
کابل |
بخش مربوطه: |
ریاست تدارکات |
تعداد پست: |
3 |
گزارشده به: |
آمرخدمات پرسونل تعلیم وتربیه |
گزارشگیر از: |
|
کود بست: |
22-90-022-002,016,017 |
تاریخ بازنگری: |
22/10/1397 |
هدف وظیفه: تنظیم امور اجرائیوی(اداری) بخش مربوطه جهت اجرای بهتر و به موقع کارها.
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
- ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده وزارت.
- تحریر، ویرایش و یادداشت مکاتیب، پیشنهادها و سایر موضوعات اداری جهت تقدیم به مراجع مربوطه.
- ترتیب سیستم فایلنگ بخش مربوطه جهت تنظیم امور.
- انسجام اسناد، تسلیمی و تکثیر اوامر، هدایت ها و مصوبه های مقامهای صالحه به تمامی شعبه های مربوطه غرض آگاهی و اطلاع رسانی و انتظام امور.
- جمع آوری و توحید گزارشهای مدیریت مربوطه جهت اجرای امور و اخذ هدایت های بعدی.
- تامین ارتباط با بخش های ذیربط غرض اخذ معلومات و رفع مشکلات و پاسخ به تلفون های واصله.
- ارائه مشوره و راهنمایی کارکنان جدیدالتقرر و انتقال تجارب به آنها طبق لایحه وظایف جهت حل مشکلات وظیفوی مدیریت مربوطه.
- کنترول و حفظ مراقبت از دفتر مربوطه غرض تنظیم و اجرای بهتر امور.
- همکاری با اعضای آمریت خدمات پرسونل تعلیم وتربیه .
- اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مقامها، مطابق قوانین، مقرره ها و اهداف وزارت سپرده می شود.
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7، و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
- داشتن سند تحصیلی حد اقل بکلوریا و به درجات بلند تر تحصیلی در رشته های فوق ترجیح داده میشود.
مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره):
-
- توانائی تحلیل و مشوره دهی در امور تدارکات
- آشنائی با قوانین، مقررات و طرزالعمل ها بخصوص اسناد تقنینی مرتبط به امورتدارکات
- بلدیت کامل به یکی زبان های رسمی (دری و پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی.
- مهارت با پروگرام های کمپیوتر (ورد، اکسل، پاورپاینت و اکسس)