عضو اسناد محرم

عنوان وظیفه     : عضو اسناد محرم

وزارت/اداره      : دفاع ملی

موقعیت            : کابل

بخش               : سکرتریت اجرائیوی/مدیریت وظیفه دهی واستقامت دهی

بست               : (5 )

گزارشدهی به     : به مدیر وظیفه دهی واستقامت دهی

گزارشگیری از   : ندارد

کود                :

هدف وظیفه      : . تنظیم ومراقبت ازاخذ و ارسال مکاتیب، پیشنهادات و سایر اسناد محرم  .

شرح وظایف    :

ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده وزارت.

تحریر، ویرایش و یادداشت مکاتیب، پیشنهادها و سایر موضوعات اداری جهت تقدیم به مراجع مربوطه.

قید وارده و صادره اسناد که به اداره مواصلت میورزد به منظور اجراات بعدی آن.

ارسال مکاتیب محرم به وزارت ها و ادارات مربوطه غرض اجراات بعدی.

ترتیب  اسناد محرم و سری به داخل دوسیه های مربوط به منظور حفظ و نگهداری آن.

تنظیم و فهرست تمام اسناد و مکاتیب و ارائه آن در وقت و زمان مناسب برای مسؤلین امور.

دریافت سوابق مکاتیب که از ادارات ذیربط به جواب مکاتیب ارسال شده مواصلت می ورزد.

اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مقامها، مطابق قوانین، مقرره ها و اهداف وزارت سپرده می شود.

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حداقل برای این بست، در ماده(7) و (8)،  قانون کارکنان خدمات ملکی، ذکر گردیده است.

درجه تحصیل:

بکلوریا  به درجه های بالاتر تحصیلی ترجیح داده می شود.

تجارب لازمه ( توع و مدت زمان تجربه):

مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ):

پلانگذاری، اداره، آشنایی با امور مسلکی مربوط به وظیفه،  مفاهمه و ارتباطات  و دسترسی به کمپیوتر و انترنت.