عضومسلکی تسهیل خدمات غیر مشورتی بست 4

هدف وظیفه: فراهم آوری تسهیلات در تمام امورتدارکات خدمات غیرمشورتی، ، مدیریت و طی مراحل پروسه تدارکات خدمات مشورتی از اعلان الی عقد قرارداد، پروژه ها در مطابقت به قانون تدارکات، طرزالعمل و پالیسی های مربوطه.

مسؤلیت های وظیفوی:

ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف از قبل تعین شده.

برنامه ریزی در راستای آگاهی دهی بمراجع نیازمند جهت جمع آوری درخواست ها برای تهیه و تدارک خدمات مشورتی  از تمام بخش های اداره مربوطه طبق قانون و طرزالعمل تدارکات.

کنترول و مراقبت از پروسه تدارکاتی خدمات مشورتی اداره در مطابقت با قانون طرزالعمل تدارکات جهت حصول اطمینان از تامین شفافیت در مراحل تدارکات

بررسی لایحه وظایف و تشریح  پروژه های خدمات غیر مشورتی به منظور حصول اطمینان از صحت بودن آن.

همکاری در مطالعه، تحلیل و ارزیابی اسناد های تدارکاتی اداره و شرکت های اشتراک کننده در دواطلبی ها جهت حصول اطمینان از مطابقت آن با اسناد تقنینی مربوطه. 

  ترتیب مطالبه پیشنهادات و ارسال آن به شرکت های شارت لست شده طبق معیارات مطالبه پیشنهاد وطرزالعمل تدارکات. 

اشتراک درجلسات بازگشایی آفرهای تخنیکی و مالی تدارکات خدمات مشورتی طبق مندرجات مطالبه پیشنهادات.

ترتیب اثر دهی اسناد مربوط به داوطلبی، اعلان پروژه ها و همکاری در آفرگشایی ها وارزیابی پروژهای خدمات مشورتی.

مطالعه و مرور قراردادها به هدف حصول اطمینان از تطبیق و رعایت مواد شرط نامه در قراردادهای بخش مربوطه.

حصول اطمینان ازاینکه تمام اقدامات مراحل تدارکات به اساس قانون و طرزالعمل تدارکات طی مراحل شده است.

اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره به وی سپرده میشود.

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست, در مواد(7و 34) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1. درجه تحصیل: حداقل لیسانس در رشته های اداره عامه، اداره و تجارت، اداره و مدیریت، مدیریت مالی، اقتصاد یا مدیریت محاسبه، حقوق، تدارکات، ساینس وعلوم اجتماعی، مدیریت عرضه خدمات ، لوژستیک و به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.
2. تجارب لازمه ( نوع و مدت زمان تجربه): داشتن حد اقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه و یا دوسال درامورمالی واداری، اشخاصیکه بالاتر از 3 سال تجربه کاری مرتبط داشته باشند ازمعیار رشته تحصیلی مثتننی میباشند. همچنان اشخاصیکه دارای اسناد مدیریت سطح متوسط(MMD) را داشته باشند ارجحیت داده میشود.
3. مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره ): آشنائی با قوانین، مقررات و طرزالعمل ها بخصوص اسناد تقنینی مرتبط به امورتدارکات.
4. بلدیت کامل به یکی زبان های رسمی (دری و پشتو) و آشنایی با زبان انگلیسی.
5. مهارت با پروگرام های کمپیوتر (ورد، اکسل، پاورپاینت و اکسس)