مدیر اداری
Publish Date
Closing Date
لایحه وظایف پست های خدمات ملکی معلومات کلی پست |
|
شماره اعلان پست: |
|
عنوان وظیفه: |
مدیر اداری |
بست: |
5 |
وزارت یا اداره: |
وزارت دفاع ملی |
بخش مربوطه: |
مدیریت اسناد وارتباط ریاست ساختمانی وملکیتها |
موقعیت پست: |
کابل |
تعداد پست: |
1 |
گزارشده به: |
مدیریت اسناد و ارتباط |
گزارشگیر از: |
کارمند تحت اثر |
کد: |
028-103 |
تاریخ بازنگری: |
25/8/1398 |
هدف وظیفه: تنظیم امور اجرائیوی (اداری) بخش مربوطه جهت اجرای بهتر و به موقع کارها مطابق نیازمندی واهداف اداره.
وظایف مدیریتی:
ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده وزارت.
تحریر، ویرایش و یادداشت مکاتیب، پیشنهادها و سایر موضوعات اداری جهت تقدیم به مراجع مربوطه.
ترتیب وتنظیم سیستم فایلنگ بخش مربوطه جهت تنظیم امور.
انسجام اسناد، تسلیمی و تکثیر اوامر، هدایت ها و مصوبه های مقامهای صالحه به تمامی شعبه های مربوطه غرض آگاهی و اطلاع رسانی و انتظام امور.
جمع آوری و توحید گزارشهای مدیریت مربوطه جهت اجرای امور و اخذ هدایت های بعدی.
تامین ارتباط با بخش های ذیربط غرض اخذ معلومات و رفع مشکلات و پاسخ به تلفون های واصله.
ارائه مشوره و راهنمایی کارکنان جدیدالتقرر و انتقال تجارب به آنها طبق لایحه وظایف جهت حل مشکلات وظیفوی مدیریت مربوطه.
کنترول و حفظ مراقبت از دفتر مربوطه غرض تنظیم و اجرای بهتر امور.
ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن رهبری وزارت/اداره؛
اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مقامها، مطابق قوانین، مقرره ها و اهداف وزارت سپرده می شود.
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
رشته تحصیلی:
لیسانس در رشته های اداره عامه ، مدیریت، مالی واداری، ارتباطات، مدیریت اطلاعات، مدیریت توسعه، مدیریت ورهبری، انکشاف پلانگذاری، مدیریت دولتی، ادبیات وعلوم بشری، مدیریت عمومی، جندرومطالعات توانمندسازی زنان، انکشاف پلانگذاری، علوم اجتماعی، علوم تربیتی، روابط عامه ، حکومت داری خوب، سیاست، روابط عامه،
مهارت های لازم:
مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه وتسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) اشنایی به زیان انگلیسی