مامور اداری
Publish Date
Closing Date
لایحه وظایف پست های خدمات ملکی معلومات کلی پست |
|
شماره اعلان پست: |
|
عنوان وظیفه: |
مامور اداری |
بست: |
6 |
وزارت یا اداره: |
وزارت دفاع ملی |
بخش مربوطه: |
ریاست دفترمقام وزارت دفاع ملی |
موقعیت پست: |
کابل |
تعداد پست: |
1 |
گزارشده به: |
مدیریت استقامت دهی واسناد وارتباط |
گزارشگیر از: |
ندارد |
کد: |
002-049 |
تاریخ بازنگری: |
25/8/1398 |
هدف وظیفه: تنظیم امور اجرائیوی و (اداری ) بخش مربوطه جهت اجرای بهتر و به موقع کار ها .
وظایف مدیریتی:
- ترتيب پلان های کاری هفته وار ، ماهوار ،ربعوار و سالانه جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده وزارت .
- تحریر ، ویرایش و یاداشت مکاتیب ، پیشنهاد ها و سایر موضوعات اداری جهت تقدیم به مراجع مربوطه .
- ترتیب سیستم فایلنگ بخش مربوطه جهت تنظیم امور .
- انسجام اسناد ، تسلیمی و تکثیر اوامر ، هدایات ها و مصوبه های مقامها ی صالحه به تمامی شعبه های مربوطه غرض آگاهی و اطلاع رسانی و انتظام امور .
- جمع آوری و توحید گزارشهای مدیریت مربوطه جهت اجرای امور و اخذ هدایات های بعدی .
- تامین ارتباط با بخش های ذیربط غرض اخذ معلومات و رفع مشکلات غرض تنظیم و اجرای بهتر امور .
- ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن رهبری وزارت/اداره
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود.
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
رشته تحصیلی: داشتن حداقل سند تحصیلی بکلوریا و به درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده میشود.
مهارت های لازم:
مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه وتسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) اشنایی به زیان انگلیسی