مدیر بخش سمع شکایات بودیجه
Publish Date
Closing Date
لایحه وظایف پست های خدمات ملکی معلومات کلی پست |
|
شماره اعلان پست: |
|
عنوان وظیفه: |
مدیر بخش سمع شکایات بودیجه |
بست: |
5 |
وزارت یا اداره: |
وزارت دفاع ملی |
بخش مربوطه: |
ریاست مالی و بودجه وزارت دفاع ملی |
موقعیت پست: |
کابل |
تعداد پست: |
1 |
گزارشده به: |
مدیریت سمع شکایات بودجه ریاست امور شهدا |
گزارشگیر از: |
کارمند تحت اثر |
کد: |
118-025 |
تاریخ بازنگری: |
25/8/1398 |
هدف وظیفه: تشخیص کمی ها و کاستی ها و ارائه مشوره های مثمر کاری به شعبه های مربوط جهت برطرف ساختن آن.
وظایف تخصصی:
دریافت عرایض و استماع شکایات مراجعین و کارکنان اداره و دریافت راه حل برای شکایات رسیده غرض رسیدگی بهتر به امور مربوطه و تامین عدالت.
نظارت از دریافت عرایض آنعده از کاندیدان رقابت آزاد که از پروسه تعیینات شاکی اند و ارائه آن به مرجع مربوطه جهت رسیده گی به شکایات شان.
تشریح و تکثیر اسناد تقنینی، لوایح، طرزالعمل ها، قوانین، مقرره ها و رهنمودها درخصوص رسیده گی به شکایات، تبعیض، انضباط و دسپلین در اداره به منظور آگاهی به کارکنان از امور مربوطه.
ترتیب و تنظیم معلومات ناشی از بررسی ها و درج آن در دیتابیس مخصوص و نگهداری اسناد و اوراق بخش مربوطه جهت استفاده در وقت ضرورت.
تشخیص کمی ها و کاستی ها و ارائه مشوره های مثمر کاری به شعبه های مربوط جهت برطرف ساختن آن.
وظایف مدیریتی:
ترتیب پلان های کاری هفته وار، ماهوار، ربعوار و سالانه جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده اداره.
اجرای سایر وظایف ای که از طرف مقامها مطابق به قوانین، مقرره ها، اهداف و خط مشی وزارت سپرده می شود.
ارایه گزارشات کاری ماهوار، ربعوار وسالانه به اداره مربوط وهمچنان عندالضرورت مقامات ذیصلاح.
وظایف همآهنگی:
تأمین ارتباط کاری و هماهنگی با ک.م.ا.ا.خ.م برای دریافت رهنمودها و پالیسی ها در مورد رسیده گی به شکایات کارکنان جهت حل مشکلات.
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
رشته تحصیلی:
لیسانس در رشته های اداره عامه ، مدیریت، ، ارتباطات، ، مدیریت توسعه، مدیریت ورهبری ، مدیریت دولتی، ادبیات وعلوم بشری، مدیریت عمومی، جندر ومطالعات توانمند سازی زنان، علوم اجتماعی، علوم تربیتی، روابط عامه ، حکومت داری خوب، سیاست، روابط عامه، علوم سلوکی، روانشناسی، امنیت ومعلومات،ارتباطات اجتماعی، توسعه بین المللی مطالعات اجتماعی وفرهنگی، علوم تربیتی،
مهارت های لازم:
مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه وتسلط به یکی از زبان های رسمی( پشتو ویا دری) اشنایی به زیان انگلیسی